Walang tigil ang pag-ring ng telepono, kaagad na nangangailangan ang boss ng mga dokumento at sa pagitan ng mga kasamahan ay may mga katanungan - ang kaguluhan ay nagngangalit. At sa pagtatapos ng araw, kalahati ng trabaho ay naiwang hindi nagawa. Sa pangmatagalan, ang saya ng trabaho ay nawala. Ang tanging bagay na makakatulong ngayon ay isang pare-pareho na diskarte.
Itakda ang mga priyoridad sa oras
Itakda ang mga prayoridad ng oras ayon sa prinsipyong 60:40. Nangangahulugan ito: 60 porsyento ng oras ang naka-iskedyul para sa aktwal na trabaho, 20 porsyento para sa hindi inaasahang mga gawain at isa pang 20 porsyento para sa kusang aksyon. Palaging isaalang-alang ang iyong curve ng personal na pagganap.
Hindi mo kinakailangang iiskedyul ang hindi kasiya-siya o mahirap na mga gawain pagkatapos ng iyong tanghalian, ngunit ang unang bagay sa umaga kapag ikaw ay fit at puno ng kapangyarihan.
Ang prinsipyo ng Eisenhower
Upang makayanan ang pagbaha ng papasok na mga dokumento, hinati ng dating Pangulo ng Estados Unidos na si Eisenhower ang mail sa apat na kategorya: Ang "Mahalaga at Kagyat na" hinawakan muna. Ang "kagyat," o mga bagay sa deadline, ay sumunod, na sinundan ng "mahalaga."
Lahat ng bagay na hindi "mahalaga o kagyat din" ay napunta sa basurahan. Pagbukud-bukurin ang iyong mga gawain alinsunod sa sistemang ito. Gumawa ng isang listahan ng aktibidad at itakda ang oras bawat gawain. Regular na suriin ang listahan. Suriin ang bawat nakumpletong proyekto. Mapapansin mo: Pagkatapos ng bawat checkmark, tataas ang pagganyak.
Iwasan ang pagkasunog: Gawin muna ang mga hindi kanais-nais na bagay
Gawin muna ang pinakamahalaga at kagyat na gawain at huwag lumipat sa isa pa sa pagitan. Dagdagan nito ang pagganyak at nai-save ka mula sa pagkakaroon upang malaman muli ang mga lubid.
Kung ang dalawang bagay ay pantay na mahalaga, mas gusto ang mas hindi kasiya-siya. Halimbawa, kung hindi mo gusto ang pakikipag-usap sa mga hindi nasisiyahan na customer sa telepono, mas mabuti na gawin mo muna iyon. Pagkatapos ng lahat, hindi kanais-nais na mga gawain na naalis ang paralisado at harangan. Kapag ang bagay ay wala sa talahanayan, gayunpaman, maaari kang magpatuloy sa susunod na proyekto nang may kalayaan.
Order sa desk
Ang isang malinis na desk ay hindi lamang nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya. Pinapadali nito ang trabaho at nagbibigay ng silid para sa pagkamalikhain. Kaya limasin ang lahat sa mesa na walang kinalaman sa kasalukuyang proyekto. Ang mga dokumento sa iba pang mga gawain ay nakagagambala at nagbibigay ng impresyon na sumisikip sa trabaho.
Sa bawat trabaho ay mayroon ding mga kagyat na kaso na kailangang harapin sa maikling paunawa sa pagitan. Ngunit ang mga ito ay hindi dapat maging maayos sa araw. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang sabihin na "hindi" paminsan-minsan. Sumang-ayon sa mga kasamahan o nakatataas sa isang makatotohanang time frame kung saan maaari mong makumpleto ang sinasabing kagyat na mga gawain.
Pigilan ang pagkasunog: kumuha ng mga mini break upang makapagpahinga
Ang pag-upo sa harap ng iyong PC nang maraming oras sa isang kahabaan ay hindi lamang humahantong sa pag-igting ng kalamnan, kundi pati na rin sa mga pagbaba ng pagganap. Patayin lamang sa pagitan. Maikli pagpapahinga ang mga ehersisyo ay nagdudulot ng bagong lakas. Kabilang dito ang malalim paghinga, Halimbawa. Pumikit ka. Huminga ng malalim sa pamamagitan ng iyong ilong at maramdaman ang iyong pader ng tiyan na dahan-dahang umbok. Pagkatapos ay huminga nang mabagal sa pamamagitan ng bibig at panuorin kung paano nagiging malambot muli ang tiyan.
Ulitin ang ehersisyo ng limang beses - mas mabuti na bukas ang window. Ang noo masahe mayroon ding isang nakakarelaks na epekto. Upang magawa ito, ilagay ang iyong mga kamay sa gitna ng iyong noo at pagkatapos ay dahan-dahan at dahan-dahang atake serebral mula sa gitna hanggang sa mga templo. Ulitin ang buong proseso ng walong beses. Makatuwiran na kumuha ng tatlo hanggang limang mga mini break na kalahating minuto hanggang isang minuto bawat bawat oras.
Pagbabalanse ng programa laban sa burnout
Ang pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho ay ang oras upang muling makabuo. Kaya iwanan ang mga problema sa araw ng trabaho sa opisina. Kung hindi mo mapamahalaan iyon, dapat kang bumuo ng isang diskarte sa switch-off. Nangangahulugan iyon: pagkatapos ng araw ng trabaho, ang isang bagay na maganda ay una sa agenda na makagagambala sa iyo. Nakikinig ng musika, pagluluto, nagmumuni-muni, naliligo o mabagal na takbo sa paligid ng bloke lumikha ng kinakailangang distansya.
